منصة فكرة – يبحث الكثر من الناس عن خطوات لتنظيم وترتيب وقتهم بما لا يساهم في اهداره وللاستفادة منه حق استفادة ، ولكن مع الاسف يفشل الكثيرون بسبب انعدام الارادة غالبا وبسبب عدم ايجاد طريقة لذلك في بعض الاحيان وفي موضوعنا هذا نترك لكم موضوعا عن ارتب خطوات تنظيم الوقت ونرجو أن تستفيدا من ذلك .
المحتويات
ارتب خطوات تنظيم الوقت
عزيزي القارئ خطوات إدارة الوقت ليست بعيدة عن مبادئ الإدارة الأساسية المعروفة بشكل عام ، ومن الممكن ان نذكر هنا اكثر ما اتفق عليه علماء الإدارة في موضوع إدارة الوقت للاستفادة من ذلك :
1 / تحليل الوقت تبدأ الخطوات بتحديد الوقت اللازم للإنتاج وبالتالي التركيز عليه ضمن فترة زمنية محددة .
2/ تخطيط الوقت حيث يتم تخطيط الفترة التي تم تحليلها واللازمة للإنجاز او الإنتاج للوصول الى افضل نتيجة ممكنة .
3/ تنظيم الوقت وهي تنظيم الوقت اللازم الذي تم التخطيط له من خلال التحليل لكي نصل الى افضل نتيجة ممكنة ضمن وقت مخطط ومعلوم ومدروس .
4 / التنفيذ حيث يتم من خلال هذه العملية تنفيذ ما تم التخطيط له للوصول الى نتائج بناء على تحليل افضل وقت للتنفيذ فورا .
5/ الرقابة والمتابعة حيث وفي كل عملية ادارية معروفة هناك وظيفة للمتابعة والرقابة تعمل على أساس متابعة التنفيذ والرقابة عليه لضمان السير ضمن الخطة وتحقيق افضل تنفيذ ضمن وقت محدد وذلك لكي يصار الى تغيير العملية التنفيذية في حال كان هناك أي خلل لم يمشي ضمن الخطة .
نصائح لتنظيم الوقت
- تحديد الأهداف المرجوة
- تحديد الأولويات الاهم ثم الاقل اهمية
- اختيار أولويات للانسان لانجزها
- وضع برنامج المهام مسبقا
- وضع برنامج المهام و الإلتزام به تماما
- الوعي الكامل بمضيعة للوقت
- تنظيم نفسك لتكون أكثر فعالية وطاقة
- الاستيقاظ مبكرا وعجم السهر
- تخصيص الوقت لكل انجاز
- البدء بالأهداف الأكثر أهمية وانجازها
- تخصيص أكثر فترات اليوم مواتية للتفكير و للتركيز
- تفويض المسؤوليات لمن حولك
- إدارة الانقطاعات الهاتفية وعدم هدر وقتك في مواقع التواصل
- تنظيم أفضل للاجتماعات
- تامين وحماية نفسك ضد العوامل الخارجية الملهية التي تستنزف وقت كبير مثل المواعيد عديمة الفائدة، الاجتماعات غير الضرورية، الفائض من المعلومات، والحماية من لصوص الوقت .
في الختام نؤكد لكم في منصة فكرة بأن عصر السوشيال ميديا قد استنزف من وق شبابنا الكثير بسبب التشتت بين العديد من المواقع لذلك ننصح بالتسجيل في حساب واحد فقط من المنصات ثم ترك ساعة الى ساعتين له يوميا فقط ونتمنى ان نكون قد قدمنا لكم موضوعا مفيدا عن ارتب خطوات تنظيم الوقت .
شاهد ايضا :