ما هي خطة استمرارية العمل ، كل شركة معرضة لحدوث أمر طارئ غير متوقع مثل الكوارث الطبيعية ،او عطل تقني مفاجئ ،أو هجمات إلكترونية مفاجأة، ولكي تستطيع هذه الشركة بالاستمرار والقدرة على التغلب على هذا الأمر بكل سرعة ومنهجية ونجاح ،  يجب ان تقوم بوضع خطة لاستمرار هذا العمل وعدم التوقف .إذ ان التوقف عن العمل في هذه المؤسسة والاستلام للامر الواقع أو التأخر في ايجاد الحل المناسب قد يؤدي إلى خسارة مالية كبيرة للشركة .وبناء على ما سبق ، يجعل الدوافع لدي الشركات الكبيرة تهتم بهذه الخطة كثيرا فقط من اجل ضمان الاستمرار والنمو والعمل بإتقان ، وذالك حتي لا تتاثر الشركات بالمتغيرات والمؤثرات. وهنا سنقوم بعرض أكبر لخطة استمرارية العمل.

تفاصيل خطة استمرارية العمل

هي عملية وضع إستراتيجية من خلال الاعتراف بالتهديدات والمخاطر التي تواجه الشركة، مع الحرص علي ضمان الحماية للموظفين والأصول والقدرة علي العمل في حالة وقوع كارثة ، وتشمل خطة استمرارية العمل تحديد المخاطر المحتملة وتحديد كيفية تأثير تلك المخاطر علي العمليات وتنفيذ الإجراءات والضمانات التي تعمل علي تخفيف المخاطر .
وأيضا توضح لكم خطة استمرارية العمل ،على انه نظام يجمع بين الأساليب، والإجراءات، والقواعد الشاملة التي تضمن استمرارية الأعمال الحيوية في حالات الضرر أو حالات الطوارئ، وتعمل على تطويرها وتحسينها باستمرار.

ويتم تعريف خطة استمرارية العمل علي انها عملية إدارة شاملة تحدد التهديدات المحتملة على المؤسسة وأثرها على العمليات الأساسية للمؤسسة. والتي توفر خطة عمل لبناء المرونة لدى المؤسسة لرفع قدرتها على الاستجابة الفعالة . التي تعمل على حماية مصالح أصحاب المصلحة الرئيسيين ، وسمعة المؤسسة، والعلامة التجارية.

بالاستعانة بمفاهيم الطوارئ وخطط الاستئناف؛ يمكنك العودة للعمل بسرعة بعد التعطل أو القصور في عملياتك التشغيلية، سواءً كانت هذه بمساعدة تقنية أو لا، ويقل بذلك وقت، تعطل هذه العمليات، وتُعد هذه الطريقة إحدى الطرق الفعالة؛ لخفض التكاليف التبعية، ووضع نظام إدارة للمخاطر يوفر اليقين القانوني، ويُمَكِنُكَ من كسبِ مكانةٍ تنافسيةٍ من خلال مستوى عالٍ من الإتاحة.

فوائد تخطيط استمرارية الأعمال

من المحتمل أن تكون قادرًا على تقدير خطة استمرارية العمل أكثر إذا كان لديك فكرة أوضح عما يمكن أن تستفيد منه الشركة.
تعمل خطة استمرارية العمل على تحسين الإدراك العام وقبول الشركة . من خلال إظهار موقف استباقي وإثبات المبادرة لتكون مستعدًا جيدًا ، سيكون لدى العملاء والجمهور انطباع إيجابي وإيجابي عن المنظمة. سيؤدي ذلك إلى مستوى معين من الثقة ، والذي من المرجح أن يحولهم إلى عملاء مخلصين وشراء .

سيعمل خطة استمرارية العمل على رفع معنويات الموظفين وسيحكم ولائهم للشركة . يميل الموظفون إلى السعي لتحقيق الاستقرار في المؤسسة التي ينتمون إليها أو في الشركة التي توظفهم ، وتعد خطة العمل الأساسية القوية إحدى طرق الإدارة لمنحهم التأكيد الذي يبحثون عنه. كما أنها ستمنحهم الفخر بعملهم وتحفزهم على زيادة إنتاجيتهم كأعضاء في المنظمة.
يعزز خطة استمرارية العمل علاقة الشركة بمساهميها وأصحاب المصلحة الآخرين .

سيثق المساهمون في الشركة بدرجة كافية لتشجيعهم على الاستمرار في الاستثمار في الشركة ، ولن يكون لدى الشركاء سبب للتوقف عن العمل والتعاون مع الشركة إذا علموا أن كل جهد للاستعداد لما هو غير متوقع قد تم بذله.
يعمل خطة استمرارية العمل على تحسين الكفاءة العامة للمنظمة .

في حالة حدوث أزمة ، مما أدى إلى حدوث اضطراب في العمليات ، فإن وجود خطة عمل أساسية قوية سيسمح للشركة بالاستجابة بسرعة وبشكل مناسب ، مع الحفاظ على الخسائر والتكاليف عند الحد الأدنى نظرًا لوجود خطة بالفعل.

شاهد أيضا:  حكم احتفال المسلم برأس السنة الميلادية والكريسماس

خطوات وضع خطة استمرارية العمل

الخطوة الأولى: تحديد نطاق الخطة
الخطوة الثانية: قم بتشكيل فريق استمرارية العمل الخاص بك
الخطوة الثالثة: إجراء تحليل تأثير الأعمال
الخطوة الرابعة: الإستراتيجيات والتخطيط
الخطوة الخامسة : التجميع والتوثيق
الخطوة السادسة: التنفيذ والاختبار
الخطوة السابعة : التعديلات والتحسينات

 

والى هنا نكون قد أجبنا عن تساؤلات البعض عن ما هي خطة استمرارية  العمل وعن أهميتها في حماية الشركات سواء الشرطات الكبيرة او الصغيرة وضمان بقائها ونجاحها وعدم تعرضها لخسارة مالية كبيرة. وذكرنا الخطواط اللازمة لوضع خطة ناجحة للاستمرار في العمل، ومواجهة أي طارئ مهما كانت قوته