فهرس المحتويات، نجد في الكتب والمقالات والقصص والروايات فهرس يحتوي عل كافة محتويات الكتاب أو المقالة أو المجلة، أن الهدف من وجود الفهرس هو تسهيل على القارئ أخذ فكرة عامة عن محتويات الكتاب من الخارج وبشكل اجمالي، ترتيب المحتويات داخل فهرس يكون وفق آلية معينة، وبطريقة معينة، لذلك سنتحدث من خلال موقع فكرة عن أهمية فهرس المحتويات، وعلى هذا يحتوي فهرس المحتويات، وكيف يتم ترتيب فهرس المحتويات.
المحتويات
فهرس المحتويات
الفهرس حسب تعريف ابن منظر في كتابه المسمى لسا العري، هو القسم الشي يحتوي على محتويات الكتاب بطريقة ملخصة، أو هو القائمة الذي يضم كافة محتويات الكتاب، وقد عرف الفهرس أيضا على أنه القائمة التي تشمل الكتب والمواد المكتبية بطريقة دقيقة ومرتبة وذلك بالاعتماد على نظام معين بالترتيب، الفهرس مهم جدا في الكتب سواء كانت كتب ملموسة أو كتب الكترونية، فهي تسهل الوصول إلى المعلومة المراد الحصول عليها، أن وظيفة الفهرس هي تسهيل الوصول إلى حلول الأسئلة التي يتساؤلها رواد المكتبة الإلكترونية أو المكتبات العادية، زمن ضمن هذه الأسئلة:
- امكانية تواجد صنف معين من الكتب او مؤلف معين او كتب مترجمة في رفوف المكتبة او على مكتبة الكترونية معينة.
- تقديم خدمات الأفراد الذين يزورون المكتبات أو الصفحات الالكترونية، وتقديم معلومات عن الكتب واسعارها والمعلومات التي فيها وعن المقالات والابحاث التي يبحثون عنها.
انواع فهرس المحتويات
إن الفهرس أنواع مختلفة حسب نوع المحتوى التي تحتويه ومن هذه الأنواع:
- فهرس المؤلفين: يتم ترتيب المحتويات في هذا الفهرس بالطريقة الأبجدية لاسماء المؤلفين، وهو القيم الاول الذي بسجل في بيان البطاقة، وله أهمية واسعة لانه يسهل الوصول إلى الكتب المطلوبة والبيانات الموجودة على جهاز الحاسوب حسب المؤلفين.
- فهرس العناوين: يتم ترتيب هذا الفهرس حسب الترتيب الابجدي، اعتمادا على العناوين الموجودة،ويمكن الاستفادة من هذا النوع من الفهارس عندما يكون الشخص لا يعرف معلومات المقال أو الكتاب.
- الفهرس الموضوعي:في هذا النوع يكون ترتيب الفهرس اعتمادا على المواضيع، الموجودة في المقالات أو الكتب، حيث يقوم الباحث بالبحث عن الموضوع حسب العنوان.
- الفهرس القاموسي: في هذا الفهرس يكون موجود جميع السجلات والبطاقات، وتكون مرتبة ترتيب ابجدي معين، وتحتوي على فهارس العناوين والموضوعات.
- الفهرس المصنف:أن من يستخدم هذا النوع من الفهرس يجب أن يكون على معرفة كاملة بطرق التصنيف الموجودة في الملف أو المكتبة.
شاهد أيضا:
مقدمة تعبير وخاتمة للامتحان مميزة مكتوبة 2020
انشاء فهرس محتويات بواسطة برنامج الوورد
لعمل فهرس محتويات باستخدام برنامج الوورد فنه يتمد على عدة خطوات تخص ترقيم الصفحات والعنواين والموضوعات:
- انشاء فهرسة للمحتويات لكلمات اة عبارات او رموز، يمكنك إنشاء إدخال فهرسة لكلمة أو عبارة أو رمز فردي، لموضوع يمتدالادخال الرئيسي الذي يتم وضع علامة عليه ليكون مرجعية للمعلومات او النقاط.
- تمييز الإدخالات: يكون عملية تمييز الادخالات من خلال عدة خطوات وهي:
- قم بتحديد النص الذي ترديه في الفهرس، وقم بالنقر على المكان الذي تريد ادراج الادخال اليه.
- ستجد في علامة التبويب مراجع، في المجموعة فهرس، اضغط على تحديد الادخال.
- قم بعمل تحرير للنص من خلال مربع الحوار تمييز ادخال فهرس: يمكن اضافة مستوى تاني في المربع ليتم عمل ادخال ثانوي، ويمكن ايضا اضافة مستوى ثالث،يمكنك انشاء مستند مرافق بالنقر على اسناد ترافقي الموجود في قائمة خيارات، ثم اضغط على نص الادخال في المربع،لعمل تنسيق لارقام الصفحات، قم بتحديد خانة الختيار غامق او مائل الموجود بالاسفل من التنسيق الرقمي للصفحات.
- قم بالنقر على تمييز ليتم وضع علامة ادخال الفهرس، ولكي يتم تمييز النص في كل مرة اضغط على تمييز الكل.
- من اجل تمييز الادخالات الاضافية للفهرس، قم بتحديد النص ثم اضغط مربع الحوار تمييز ادخال الفهرس ثم قم بتكرير الخطوتين السابقتين.
- ادراج الفهرس الى المستند :قم بالنقر على المكان الذي تريد اضافة الفهرس اليه، من مراجع اختر ادراج فهرس،في مربع حوار الفهرس قم بتنسيق النصوص المدخلة، والارقام وعلامات التبويب والحروف والرموز، بامكانك تغيير المظهر العام للفهرس بالضغط على التنسيقات في القائمة المنسدلة، ثم ستعرض معاينة في النفاذة اتي توجد في الجانب العلبوي الايمن، ويمكنك تغيير المظهر العام للفهرس بواسطة الاختيار من القائمة المنسدلة التنسيقات. سيتم عرض معاينة في النافذة الموجودة بالجانب العلوي الأيمن، ثم انقر على موافق.
شاهد أيضا:
شرح بالصور لانشاء فهرس محتويات
وبهذا نكون من خلال موقع فكرة قد تحدثنا عمن فهرس المحتويات وطرق انشائه مع التوضيح بالصور.